Administratief Medewerker Sales Support

Doel van de functie

Je verricht taken voor het verwerken van offerte aanvragen en uitgebrachte offertes. De aanvragen en uitgebrachte offertes worden verwerkt in het informatiesysteem, Excel documenten, en digitaal opgeslagen. Je bent verantwoordelijk voor de bewaking van offerte aanvragen en uitgebrachte offertes in samenwerking met de Accountmanager.

De Administratief Medewerker verwerkt binnengekomen orders en verzorgt opdrachtbevestigingen voor het leveren van verkeersproducten en losse leveringen. De opdrachten worden, na levering door de afdeling Logistiek door de je gefactureerd en gearchiveerd. Je bent het aanspreekpunt voor klanten voor deze leveringen.

Peek Traffic heeft een webshop voor de levering van verkeersproducten. Deze webshop dient onderhouden te worden in samenwerking met de Product Specialist.

Daarnaast maak je zelfstandig offertes voor producten, oplossingen en diensten die Peek haar klanten aanbiedt. Je bent verantwoordelijk voor de aangeboden oplossing en voor afstemming daarover met belanghebbenden zowel binnen en buiten de organisatie. Je bepaalt (in overleg) het voorstel, calculeert de kostprijs, stelt een verkoopprijs voor en beschrijft deze in de offerte. Dit doet je door duidelijk te communiceren op basis van gedegen systeemkennis, zodat voor alle betrokken partijen de gekozen oplossing eenduidig en helder is. Het type te behandelen offertes loopt uiteen van klein tot groot en omvat tevens losse leveringen.

Je verricht ondersteunende werkzaamheden aan de Sales Engineer/Consultant door de benodigde documenten bij aanbiedingen te verzorgen. Deze documenten dienen bewaakt te worden op geldigheid van de documenten en dienen tijdig aangevraagd te worden bij diverse instanties.

Kernverantwoordelijkheden

Het verlenen van ondersteuning in (grotere) offertetrajecten door het verwerken van gegevens in Baan, het gereedmaken van de mappen, het verzorgen van documenten, etc;
Het behandelen van losse leveringen;
Het verwerken van alle ontvangen orders;
Het helder formuleren, opstellen en tijdig aanleveren van offertes;
Het opdoen/op peil houden van systeemkennis op gedefinieerde kennisgebieden.

Opmerking

Het betreft een fulltime dienstverband van 40 uur.

Plaats in de organisatie

De medewerker maakt deel uit van de afdeling Sales en rapporteert aan de Manager Sales Support. De externe afnemers zijn klanten en leveranciers en de interne afnemers zijn Account Managers.

Benodigde opleidingen

Niveau:	MBO+
Richting:	Commercieel administratief met technische affiniteit.
Overige relevante functiegerelateerde informatie	Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Reageer op deze vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.